Projekter

Projekt-modulet i Structure Neo giver dig effektiv projektstyring i løbet af dagen, ugen og måneden

I logisk opbyggede og brugervenlige skærmbilleder præsenteres projektstamdata, briefinger, produktionsplaner, tekniske informationer og registreringer for konsulenten, projektlederen og produktionsmedarbejderen og giver det nødvendige overblik.

Forespørgsler, rekvistioner og kalkulationer oprettes med få museklik og giver Structure 5 brugeren ro til at koncentrere sig om indholdet i en opgave.

Funktioner – projektstyring:
- Opret projekter på kunder, leverandører eller emner
- Find aktive projekter med ét klik
- Få overblik over projektfaser og deadlines
- Opret dine egne produktionsplaner
- Opret eksterne produktionsplaner m. bemærkninger
- Opret standard produktionsplaner
- Ressourceplanlægning
- Opret mediaplaner
- Projektlog til ubegrænset antal notater
- Opret kreativ briefing eller hent standardbriefing
- Hent kundespecifik kreativ briefing
- Henter autom. data fra kundekort f.eks. konsulent
- Automatisk tildeling af konsulent
- Automatisk tildeling af projektleder/kontaktansvarlig
- Automatisk tildeling af projektnr.
- Indtast detaljerede opgavespecifikationer f.eks. repro
- Ubegrænset antal opgavespecifikationer pr. projekt
- Brugerdefinerede popup-menuer til f.eks. papirtyper
- Indtast annonceordrer nemt og hurtigt
- Få overblik over resttiden på projekterne
- Registrér tids- og materialeforbrug direkte
- Registrér eksternt køb direkte eller via ERP
- Opret projektrelaterede breve, e-mails m.m.
- Indskriv vigtige noter i projektloggen
- Print tids- og materialeforbrug
- Komplet statistik på lønsomhed/rentabilitet
- Komplet projekthistorik, f.eks. tidsforbrug
- Opret og styr rekvisitioner let og elegant

Funktioner – kalkulationer:
- Markedets bedste kalkulationssystem
- Ubegrænset antal kalkulationslinier
- Fri tekst i kalkulationslinier
- Ret standardpriser i særtilfælde
- Forespørgsler til underleverandører
- Indtast ønsket pris under forkalk. på eksternt køb
- Komplet statistik på lønsomhed/rentabilitet
- Opret mediabudgetter
- Eksakt kostprisberegning på medarbejdere
- Indtast ønsket pris på ekst. køb under registr.
- Masseregistrering af eksternt køb
- Specialkalkulation af annonceordre
- Færdige tilbud i ekspresfart
- Efterkalkulation på få sekunder
- Checker uafklarede rekvisitioner før efterkalk.
- Op- og nedskrivning lokalt eller globalt
- Fakturering efter tilbud eller efter forbrug
- Dokumentér forbrug på forskellige detaljeniveauer
- Værdien af igang. arbejde periodiseret
- Værdien af det aktuelle projekt med to klik
- Projektunikke salgspriser
- Opret faktura direkte på basis af projektkalkulation
- Indtast forventet faktureringstidspunkt
- Fakturering af eks. køb på linieniveau via kryds

Funktioner – udskrifter og formularer:
- Print projektforside til ordreposer
- Print til skærm eller printer
- Opret/print/mail forespørgsler hurtigt og effektivt
- Opret/print/mail rekvisitioner hurtigt og effektivt
- Opret/print/mail korrekturgodkendelser
- Opret/print/mail annonceordrer
- Print af projektplaner kan styres på linieniveau
- Rekvisitionsoversigt på igangværende projekter
- Print stamkort, rapporter og lister

Funktioner – diverse:
- Overfør forbrug fra et projekt til et andet
- Dokumenthåndtering
- E-mail integration
- Genåbning af lukkede projekter
- Mulighed for farver i projektoversigt
- Oprydning i ubrugte kalkulationslinjer