Sikkerhedskopiering
Undgå katastrofen ved at foretage sikkerhedskopiering dagligt – det betaler sig! Hvis data går tabt, går du ikke alene en hård tid i møde m.ht. rekonstruktion af data. Du risikerer også at tabe en masse penge. Projektdata som f.eks. registreringer af tids- og materialeforbrug kan være mange penge værd. Endvidere kan du miste mange tusinder af timers indtastningsarbejde.
Så det kan ikke siges mange gange nok – HUSK SIKKERHEDSKOPIERING!
En optimal procedure er som følger:
1. dag-til-dag backup lokalt i virksomheden (f.eks. harddisk)
2. dag-til-dag backup på nettet (f.eks. Dropbox eller lign.)
3. uge eller månedsbackup liggende fysisk udenfor virksomheden (f.eks. bankboks).
Sikkerhedskopiering i enkeltbruger miljø
Hvis du har købt en enkeltbruger licens af Structure Neo, skal du lukke databasen ned inden sikkerhedskopieringen. Hvis basen er åbne/i brug mens du sikkerhedskopierer, risikerer du at have et beskadiget base liggende som sikkerhedskopi. I værste fald kan denne ikke anvendes. Kopier hele Structure Neo-basen over på et backup medie som f.eks. harddisk, USB-nøgle eller remote sikkerhedskopi på nettet.
Sikkerhedskopiering i flerbruger miljø
Der er to muligheder for at bruge Structure Neo i flerbrugermiljøer og proceduren for sikkerhedskopiering skal tilpasses herefter.
1. Structure Neo afvikles via en almindelig FileMaker Pro klient
Du har startet Structure Neo databasen op via din FileMaker Pro klient og fungerer som vært for de øvrige brugere. Disse brugere logger på din maskine som gæster. For at kunne tage korrekt sikkerhedskopi af databasen skal disse lukkes ned. Hvis du tager tager sikkerhedskopi af den aktive, åbne database, risikerer du at denne er permanent beskadiget og dermed ubrugelig.
2. Structure Neo afvikles via en FileMaker Server
Du anvender en FileMaker Server som server. Hvis du bruger FileMaker Server, kan du oprette ”Schedules”, som automatisk laver en kopi af Structure Neo på en placering udpeget af dig som bruger. Det betyder at du ikke behøver lukke en FileMaker Server ned mens sikkerhedskopiering finder sted.