 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
At sige ja til Structure Neo er det første skridt i den rigtige retning. Næste og mest vigtige skridt er implementeringen
|
|
|
Ønsker du at opnå målbare resultater med Structure Neo som dagligt værktøj, er det naturligvis vigtigt hvordan Structure Neo anvendes i netop din virksomhed.
Det er vigtigt at se en Structure Neo-investering som mere end blot køb af et stykke software. Afhængigt af kulturen i din virksomhed, skal der måske sættes ind med ledelsesmæssige ressourcer på områder man normalt ikke forbinder med implementering af software i en virksomhed. Det er meget vigtigt at tillægge dette område et væsentlig betydning ellers risikerer virksomheden ikke at få det forventede udbytte af software-investeringen.
Structure ApS kan hjælpe dig i både implementerings- og opfølgningsfasen. Først og fremmest anbefaler vi opsætningen af en række målsætninger for implementeringen af Structure Neo systemet. Her er det vigtigt at være både realistisk men også ambitiøs. De gevinster, der hentes hjem via Structure Neo, kan føres direkte ned til bundlinien. Ikke at det hele skal handle om økonomi men tænk blot på hvilken frihed 100.000 kr. mere på bundlinien pr. år giver efter f.eks. fem år. Når målsætningerne er opstillet, vil det efterfølgende være en stor fordel for virksomheden, at sammensætte en implementeringsplan, som normalt vil løbe over 6-8 uger.
Forløbet kunne se således ud:
1. Opsætning af målsætninger
2. Installation og indledende kursus i Structure Neo
3. Indtastning af relevante adresser m.m. i Structure Neo
4. Al korrespondance samles fremover i Structure Neo
5. Igangværende opgaver indtastes i Structure Neo
6. Nye opgaver indtastes i Structure Neo
7. Ældre systemer nedlukkes
8. Alle papirbaserede formularer fjernes
9. Alle registrerer nu tids- og mat. forbrug i Structure Neo
10. Structure Neo kan nu bruges som ledelsesværktøj
Undervisning og konsulentassistance er vitalt for at opnå de ønskede målsætninger. Derfor er det vigtigt at sammen- sætte en realistisk uddannelsespakke for virksomheden og gerne satse på en eller to superbrugere, som kan hjælpe dagligt når problemer eller spørgsmål opstår.
Og husk; implementeringen bliver den vigtigste fase i hele forløbet. Det er i starten at de gode vaner skal indarbejdes. Det tjener sig ind meget hurtigt og giver et godt arbejds- miljø. |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
